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我们的团队
一、秘书长
1、主持本会办事机构的日常工作,组织实施商会年度工作计划
2、协调各部门、分支机构开展工作
3、负责秘书处及下属实体机构设置和专职工作人员的选聘、解聘
4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务

二、行政文秘部
1、建立岗位分工并制定工作职责和工作标准,全面完成工作范围内各项工作任务
2、起草商会工作计划、总结和领导讲话
3、年度总结评比和表彰工作
4、商会档案管理工作
5、办公室考勤表的记录、整理、统计工作
6、办公室各类档案的收集、管理工作
7、负责商会群发短信的管理、群发信息的撰写
8、负责会员信件、文件的快递、邮寄、电邮
9、负责来客的初步接待及礼送

三、联络宣传部
1、定期举办各类活动,每年至少召开一次年会、三次大型论?#22330;?#20843;次小型活动
2、做好有关会务或其他活动的邀请、接待和安排工作
3、密切与政府有关部门、新闻媒体、社团组织、兄弟商会的联系、合作、交流
4、出版报纸,每月一期的组稿、编辑、出版、发行。每期4版,8开
5、网站的建立、信息更新和正常维护
6、组织商会重大活动的宣传报道及对外新闻发布
7、建立?#22242;?#35757;通讯员队伍
8、发展新会员,并了解该会员企业运作情况
9、走访了解会员并作好记录
10、组织参加会员企业、有关地区、单位的各种活动

四、财务后勤部
1、组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作
2、定期维护、保养话机、并保持前台、会议?#19968;?#22659;清洁、安静。
3、办公室用水、用纸、油墨管理
4、日常账务的报销、账务的管理
5、财务进出统计及工资的发放
6、保管商会印章,做好公章、行政介绍信的管理

 

地址:上海?#34892;?#27719;区肇嘉浜路789号均瑶国际广场29楼F3室 邮编:200030 电话:021-62989068 传真:021-62989066
http://www.223137.fun E-mail:[email protected]
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